Automatización · n8n · RPA · WhatsApp

Deja de hacer a mano
lo que ya tiene reglas.

Diseñamos e implantamos automatizaciones reales: WhatsApp Business, n8n, RPA e IA conectados a tu CRM, ERP y correo. Menos tecleo repetitivo. Más tiempo para vender y atender.

Qué automatizamos (con impacto medible)

Nada de “transformación digital” genérica: flujos concretos que ahorran horas y reducen errores — con casos habituales en cada tarjeta.

WhatsApp Business + CRM

Confirmaciones de pedido, recordatorios de cita, seguimiento de leads y avisos de cobro — sin copiar y pegar.

  • Plantillas y flujos con contexto del CRM
  • Escalado a humano cuando hace falta
  • Ejemplo: lead de web o WhatsApp → CRM con puntuación; alertas de vencimiento por WhatsApp o email

n8n y orquestación

Flujos visuales con condiciones, reintentos y registros. Conectamos APIs, webhooks y hojas de cálculo sin silos.

  • Lead → calificación → tarea → email
  • Factura recibida → OCR → ERP
  • Ejemplo: al cerrar venta, carpetas, tareas y canales; sync e-commerce ↔ contabilidad

RPA cuando no hay API

Robots que navegan pantallas heredadas (gestorías, portales, ERPs antiguos) para cubrir el hueco que la API no alcanza.

  • Descargas y volcados periódicos
  • Conciliaciones y reportes
  • Ejemplo: conciliación bancaria asistida y extracción de facturas/PDF al ERP desde pantallas sin API

Cómo trabajamos

Del cuello de botella concreto a un flujo en producción, con criterios de éxito claros desde el primer día.

Mapear el proceso

Quién lo hace hoy, qué herramientas usa, excepciones y dónde se pierde el tiempo.

Diseñar el flujo mínimo útil

Primera versión que ya ahorra horas: disparadores, reglas, notificaciones y handoff a persona.

Conectar e implantar

Integraciones, pruebas con datos reales, permisos y monitorización básica de fallos.

Medir y ampliar

Horas ahorradas, errores evitados y siguientes procesos en la cola — sin rehacer todo.

Ejemplos

Automatizaciones que se ven.
Y se prueban.

Misma calidad que en la home: demos interactivas y casos concretos de flujos que ya implantamos. Prueba el agente de presupuestos y explora más ejemplos.

Automatización

Gestores de tareas autónomos

Al cerrar una venta, despliega carpetas en la nube, asigna tareas en Asana o Trello y crea los canales de comunicación.

Automatización

E-commerce y facturación

Sincronización en tiempo real entre tu tienda (Shopify, WooCommerce) y tu contabilidad (Holded): factura, stock y aviso al cliente.

Integración

CRM y WhatsApp Business

Conecta HubSpot o Pipedrive con WhatsApp: recordatorios de citas, confirmaciones de pedido y mensajes de seguimiento automáticos.

IA

Procesador inteligente de documentos

Monitoriza tu bandeja de correo, lee PDFs, extrae los datos clave (emisor, base, IVA) y los vuelca en el ERP.

Ventas

Presupuestos automáticos

El agente recopila variables del cliente, consulta precios en tu ERP y genera la propuesta en segundos — como en Reformas Balada.

Integración

Integración de apps propias

Conectamos tu ecosistema de software a través de APIs y webhooks. Todo sincronizado en tiempo real y sin silos.

Automatización de ventas con IA

Automatiza tus presupuestos.

Cotizaciones en segundos: el agente recopila las variables del cliente y formula propuestas rentables al instante. Demo de Reformas Balada.

  • Agilidad y cierre inmediato. Genera la propuesta en cuanto tiene los datos.
  • Precisión en tiempo real. Se conecta a tu ERP para usar precios actualizados.
  • Filtro anticuriosos. Califica y descarta automáticamente los contactos sin presupuesto.
Escribe los m² para probarlo
RReformas Balada● En líneaBD conectada
Para hacerte una estimación de la reforma, ¿cuántos metros cuadrados (m²) tiene la superficie?

Preguntas frecuentes

Respuestas directas antes de pedirte una reunión.

¿Qué procesos se pueden automatizar primero?

Los que se repiten cada semana y ya tienen reglas claras: avisos por WhatsApp, volcado de facturas, sincronización CRM–ERP, recordatorios de cobro, alta de pedidos o creación de tareas al cerrar una venta.

¿Usáis n8n, Make u otras herramientas?

Priorizamos n8n por control y coste. Conectamos APIs, webhooks y RPA cuando hace falta tocar pantallas sin API. La herramienta se elige según tu stack y el nivel de soberanía de datos que necesites.

¿Cuánto tarda una automatización típica?

Un flujo acotado (por ejemplo, lead de web → CRM → WhatsApp) suele salir en días o pocas semanas. Proyectos con varios sistemas y excepciones se planifican por fases, con entregas útiles desde el primer sprint.

Siguiente paso

Cuéntanos el proceso que más te quita tiempo.

Te respondemos con un enfoque concreto: qué automatizar primero, con qué herramientas y qué resultado esperar.